Vous avez du mal à trouver l’adresse email de vos clients potentiels ? Vous avez passé d’innombrables heures à parcourir le web pour essayer de trouver ne serait-ce qu’un indice sur la façon dont vous pourriez entrer en contact ? Votre référencement naturel est optimisé mais avez la volonté d’aller plus loin en mettant en place une stratégie de prospection bien calibrée.

Trouver une adresse email générique n’est, la plupart du temps, pas difficile : vous parcourez le site cible et trouvez une adresse contact@x ou hello@x sur la page contact ou dans les mentions légales. Cette opération fonctionne mais vous n’avez pas le temps de la répéter 1000 fois pour vous constituer un fichier de prospection digne de ce nom ! 

D’autant plus que les entreprises se protègent de la prospection en ne mettant pas d’adresse email, même générique à notre disposition. Il est possible de trouver ces adresses email via leur compte Facebook ou Linkedin. Encore une fois, il s’agit d’une technique extrêmement fastidieuse lorsqu’il s’agit de la répéter.

L’achat de listes d’emails a également certaines limites. Tout d’abord, c’est relativement cher. Pour une startup, ce n’est sans doute pas le meilleur investissement. Ensuite, la qualité des listes est rarement au rendez-vous. Ce sont souvent de vieux fichiers, avec des contacts en partie périmés.

Pour optimiser votre prospection commerciale, Salesdorado a préparé un fichier google spreadsheets (excel) qui permet d’obtenir facilement & rapidement les emails génériques de plusieurs sites web à la fois.

Automatiser la recherche d’emails génériques

La méthode utilisée par Salesdorardo s’appuie sur Apify, une plateforme de « web scraping » et d’automatisation qui permet d’extraire des données de sites web, de parcourir des listes d’URL et d’automatiser ces tâches.

Dans un premier temps la stratégie sera d’aller chercher site par site les adresses email génériques. Puis, pour les sites où Apify n’obtient pas d’email, on passera avec Apify sur les pages Facebook associées qui ont très souvent une adresse email renseignée.

Cela vous semble compliqué ? Ne vous inquiétez pas, vous trouverez le guide étape par étape sur la feuille “introduction” de la ressource que vous pouvez télécharger ci-dessous :

Télécharger le template

Bien exploiter cette liste d’email

Maintenant que vous avez réussi à mettre la main sur les adresses emails de vos cibles vous allez devoir mettre en place une stratégie d’email marketing efficace.

Nous recevons chaque jour des dizaines voire des centaines d’emails de prospection que nous supprimons systématiquement. Et pourtant, l’email demeure un moyen de prospection très efficace. Comment se distinguer dans cette masse d’emails mal ciblés pour prouver à vos clients potentiels que vous pouvez leur apporter de la valeur ? Voici 5 conseils pour rédiger des emails de prospection percutants :

  1. Rédiger un email court et qui va droit au but : Comme vous, vos prospects n’ont que quelques secondes pour s’intéresser à votre email, idéalement votre contenu doit pouvoir être lu sans que vos prospects aient besoin de scroller.
  2. Votre objectif doit être clair : Exprimez clairement ce que vous attendez de la part de votre interlocuteur. Pour une prise de rendez-vous précisez par exemple des dates et des créneaux horaires. 
  3. Fixez des deadlines : Sans fixer d’ultimatum, exercez une pression en faisant une proposition valable jusqu’à une date donnée.
  4. Personnalisez vos emails : Faites des recherches sur vos clients et segmentez vos liste de diffusion pour apporter le bon message à la bonne personne.
  5. Suivez les performances de vos campagnes : De la même façon que pour suivre le succès de votre site web, les bonnes plateformes d’emailing vous permettront de savoir qui a ouvert votre email, combien de fois, quels sont les liens les plus cliqués… Utilisez ces résultats pour améliorer vos prochaines campagnes.

Intégrez votre solution d’emailing à votre logiciel de CRM : Cela vous permettra d’optimiser le suivi de vos leads générés via vos campagnes.